fleetDispo
Add-On-Tool für TomTom Business: fleetDispo

Eine optimale Auslastung von Fahrzeugen und Mitarbeitern bestimmt das betriebswirtschaftliche Ergebnis von Unternehmen mit festen Tourenplänen oder im Voraus nicht planbaren Fahrten.

Das Add-On-Tool fleetDispo übernimmt die Effizienzkontrolle für alle geschäftlichen Fahrten, wenn nacheinander mehrere Standorte angefahren werden - z. B. in den Bereichen
- Handel,
- Handwerk,
- Gewerbe,
- Dienstleistung,
- Vertrieb,
- Logistik.

fleetDispo benötigt wie alle anderen Add-On-Tools für TomTom Business keine zusätzliche Software - alle Funktionen werden online auf gesicherten Servern ausgeführt.

fleetDispo beinhaltet die Add-On-Tools Module:
mailtoGO & mailbyGO
mailOrdertoGO
routeOptimizerbyGO

Alle Module sind zum System für die weitgehende Automatisierung der Disposition, Touren- und Routenplanung zusammengefügt.
Die Schnittstellen zu vorhandenen Systemen sowie Anpassungen an Kundenwünsche werden im Customizing erstellt.

Funktionen:

automatisierte Adressverwaltung und Synchronisation mit Ihrem ERP-System (Schnittstelle ist in den meisten Systemen vorhanden.)
Adressverwaltung und Synchronisation mit Ihrem TomTom WORK Account
automatisierter Auftragsversand aus Ihrem ERP-System (Schnittstelle ist in den meisten Systemen vorhanden.)
Online-Auftragsverwaltung
automatisierte Zuordnung der Aufträge zu Mitarbeitern/Fahrzeugen
Planung unter Berücksichtigung des ladbaren Volumens und des zulässigen Gesamtgewichtes des Fahrzeuges
Planung der Tagestour auch mit festen Terminvorgaben für einzelne Aufträge
Ermittlung der optimierten Route nach Zeit und zu fahrenden Kilometern
Ladelisten Online und per E-Mail
Optional: Benachrichtigung der Zentrale per E-Mail und/oder SMS nach Abschluss eines Auftrages
erneute Kalkulation der optimalen Anfahrt der folgenden Haltepunkte nach jedem neu eingegangenem sowie abgeschlossenen Auftrag
Versand des nächsten Auftrages an den Fahrer nach Beendigung des vorherigen Auftrages
Optional: Bei Beginn der Fahrt zum nächsten Auftrag Benachrichtigung des Ansprechpartners mit der voraussichtlichen Ankunftszeit per E-Mail und/oder SMS
Alarmierung der Zentrale per E-Mail und/oder SMS, wenn ein Auftrag vom Fahrer nicht oder nicht rechtzeitig angenommen wurde
Alarmierung der Zentrale per E-Mail und/oder SMS, wenn ein Auftrag nicht zum festgelegten Zeitpunkt begonnen werden kann
Online-Dokumentation (Tabelle und Grafik) zu jedem Fahrer, Fahrzeug und Auftrag (anteilig) mit Fahrt-, Stand- und Ruhezeiten

Die fleetDispo Routenplanung ist eine "lernende" Anwendung: Nach jeder Tour werden die kalkulierte sowie die tatsächliche Zeit und die gefahrenen Kilometer nach Fahrer und Fahrzeug verglichen und ausgewertet. Die ermittelten Abweichungen fließen in die folgenden Berechnungen ein.