TomTom Work logbookComplete PROcombined
Mit logbookComplete PROcombined führen Ihre Mitarbeiter die Fahrtenbücher noch einfacher und gewissenhafter.
Nach jedem erreichten Ziel wird der Fahrer durch seinen TomTom WORK Business aufgefordert, den Zweck sowie weitere Angaben zur zurückgelegten Strecke einzutragen.

Werden die Eingaben nicht über den GO gemacht, sendet dieses Add-On-Tool dem Fahrer am Abend eine E-Mail mit der Anzahl der nicht dokumentierten Fahrten sowie der Aufforderung, das Fahrtenbuch über ein separates Webinterface zu komplettieren. Die Basisinformationen zur Fahrtstrecke (Beginn, Startposition, Ankunft, Endposition, km-Stand und Dauer) sind nicht veränderbar.

Die Eingaben im Internet sind einfach mit individuell hinterlegten, wiederkehrenden Gründen vorzunehmen. Der Anlass (geschäftlich, Fahrt zur Arbeit, privat) wird mit nur einem Klick geändert.

Jede Eingabe/ Änderung wird vom System mit der Historie gespeichert und ist für jeden Monat separat als Protokoll abrufbar. Im Protokoll sind die Streckendaten sowie die jeweiligen Eingaben/ Änderungen mit Systemzeit und dem ausführenden Benutzer gespeichert.

Optional wird zusätzlich die komplette Reisekostenabrechnung incl. Mehrverpflegungsaufwand für Außendienstler sowie Kraftfahrer erstellt.