TomTom Work mailOrdertoGO
mailOrdertoGO vereinfacht den Versand von Aufträgen an die TomTom Business GOs Ihrer Mitarbeiter erheblich, wenn Ihre Auftragsverwaltung (ERP-System) den automatischen Auftragsversand per E-Mail unterstützt. mailtoGO & mailbyGO ist in mailOrdertoGO integriert.

Aufträge sowie die benötigten Adress- und Kontaktdaten müssen nicht mehr zusätzlich in TomTom Business WEBFLEET eingegeben werden.

Zu den übertragenen Auftragsdaten werden von mailOrdertoGO die benötigten Geodaten ermittelt und der Auftrag an den ausgewählten GO versandt.

Im Anschluss erfasst das Add-On-Tool alle Aktivitäten zu diesem Auftrag. Wird der Auftrag durch den Fahrer nicht rechtzeitig angenommen, schickt das Add-On-Tool einen Hinweis per E-Mail an die im System individuell hinterlegte E-Mailadresse.

Neben dem Versand wird auch die Stornierung von Aufträgen über Ihr ERP-System vom Add-On-Tool verarbeitet. Nach dem Löschen eines versandten Auftrages bekommt der Fahrer eine zusätzliche Benachrichtigung auf seinen TomTom Business.

Per „Auftragsübersicht“ sind im Add-On-Tool alle Aktivitäten zu jedem einzelnen Auftrag abrufbar. Ihre Abläufe bei der Auftragsbearbeitung werden transparent und Sie entdecken Chancen, interne Prozesse zu verbessern.